IT Consulting

Programm Management

B&IT verfügt zum Thema Programm Management über erstklassige Referenzen bei Unternehmen aus Industrie und technischem Handel. Oftmals wird der entsprechende Bedarf zunächst nicht gesehen oder entsteht erst im Zusammenhang mit einer Projektkrise.

Programm Management kann wie folgt charakterisiert werden:

  • Der Bedarf entsteht durch zunehmende personelle, finanzielle und technische Abhängigkeiten zwischen Projekten
  • Schaffung einer Rahmenorganisation mit den entsprechenden Prozessen und Regularien zur übergreifenden Steuerung und Koordination von Projekten über einen längeren Zeitraum hinweg
  • Die zentrale Instanz ist der Programm-Manager, der in erster Linie eine einschlägig erfahrene Führungspersönlichkeit ist, und dafür sorgt, dass das Gesamtvorhaben bei der Unternehmensführung präsent und adäquat positioniert ist
  • Der Programm-Manager ist für die Auswahl von Schlüsselpersonen und -lieferanten sowie für die Planung und Kontrolle des Gesamtvorhabens verantwortlich
  • Daneben wirkt der Programm-Manager als Organisator indem er den organisatorischen Rahmen entwirft und umsetzt in dem die Vorhaben – einzeln und im Verbund - geordnet ablaufen können. Hierzu gehören zum Beispiel Projektstandards, Projektauftrag, Projektvorgehen und –methodik, Projektplanung, Reporting und Controlling und vieles mehr.

Generell wird der Hebel, den übergeordnetes Termin- und Ressourcen-Management bei der Erhöhung der Effizienz von parallel laufenden Projekten hat, stark unterschätzt.

Unseres Erachtens ist eine der wichtigsten operativen Aufgaben des Programm-Management, Termine und Ressourcen ambitioniert und dabei so robust zu planen, dass ungeplante Ereignisse, die z.B. den Einsatz von Schlüssel-Know How-Trägern in der geplanten Form unmöglich machen, den Ablauf des Programms als Gesamtvorhaben insgesamt nicht gefährden.

Auch durch die Industrialisierung des Vorgehens bei repetitiven Aktivitäten und Projekten, z.B. Rollouts, wirkt der Programm-Manager wiederum als Organisator und trägt so massiv zur Aufwandsreduktion bei.

Durch langjährige Erfahrung, insb. bei internationalen Reorganisations- und IT-Projekten, können die B&IT Berater Ihrem Gesamtvorhaben bzw. Programm zum Beispiel in folgenden Situationen eine neue Richtung aufzeigen bzw. geben:

  • Es laufen sehr viele Projekte parallel. - Das Ganze läuft aber nicht rund und es kommt zu Reibungsverlusten zwischen den Projekten
  • Die Fachbereiche haben sich aus dem Projekt ganz oder teilweise zurückgezogen und Ihr Vorhaben wird zunehmend zu einem reinen „IT-Projekt“
  • Es kommen ständig neue Vorhaben hinzu und es besteht Unsicherheit bzgl. der Prioritäten, Termine, Kapazitäten und Ressourcen
  • Die Entscheidungsprozesse sind zu komplex und kosten zu viel Zeit
  • „Wachsender Scope“
  • Die Aufwände der laufenden Projekte stehen in keinem Verhältnis zu den erzielten Resultaten Es ist zu wenig Erfahrung mit internationalen      Reorganisations- und IT-Projekten vorhanden
  • Rasch zunehmende Widerstände und überhöhte Kosten beim globalen Rollout

Die Programm-Manager der B&IT leisten dabei folgendes:

  • Aufnahme und Strukturierung Ihres Gesamtvorhabens – Darstellung als „Programm“
  • Konsequente Ausrichtung an den Geschäftsprioritäten
  • Angemessene Einbindung der Anspruchsgruppen und Kommunikation
  • Einsatz von bewährter Methodik und Etablierung der Program Management-Prozesse und -Regularien
  • Übergeordnete Abstimmung der Lösungsarchitektur und Koordination kritischer Ressourcen
  • Transparenz über alle in Planung befindlichen und laufenden Projekte, deren Ressourcen und Budgets (Plan / Ist)
  • Dabei behalten unsere Programm-Manager das organisatorisch/technisch Machbare im Auge und sprechen bei gegebenem Anlass auch unangenehme Wahrheiten aus.

Unsere Consulting-Services:

  • Kurz-Assessment bzw. Workshop Programm-Management
  • Mobilisierung (Initiierung) Programm-Management
  • Coaching bei der Gestaltung der Prozesse des Programm-Management
  • Coaching Programm-Management
  • Übernahme des Programm-Management als Mandat bzw. Management auf Zeit (MaZ)


Projektmanagement

B&IT unterstützt Sie bei komplexen IT-Vorhaben durch professionelles Projektmanagement. Unsere international erfahrenen Projektleiter können das Projektmanagement für Sie übernehmen oder Sie nach Ihrem Bedarf z.B. durch Coaching und Training unterstützen.

Dabei verbinden die B&IT-Projektmanager methodisch-formales Projektmanagement mit Pragmatismus, relevanter Lebens- und Berufserfahrung und dem relevanten fachlichen Lösungs-Know How mit der Folge, dass Ihr Projekt aktiv geführt und überwacht wird. Dadurch werden mögliche Abweichungen frühzeitig erkannt und Ihr Projekt durch wirksame Maßnahmen auf den richtigen Weg gebracht.

Die Ausrichtung Ihres Projekts auf die Geschäftsanforderungen kann durch die Schaffung einer Projektorganisation, die die neu zu gestaltenden Prozesse Ihres Unternehmens widerspiegelt, gefördert werden.

Wir unterstützen Sie vom Projektantrag bis zum Projektabschluss durch …

  • Strukturierte Projektvorbereitung
  • Erarbeitung des Projektauftrags / Präzisierung des Scope
  • Ausarbeitung von Lasten- und Pflichtenheften 
  • Evaluierung/Auswahl von IT-Systemen - optimaler Softwaresupport 
  • Definition von Projektmethodik und –standards und deren Dokumentation im Projekthandbuch
  • Verfeinerung der Projektmethodik für Ihre konkrete organisatorisch-technische Aufgabenstellung
  • Operative Projektplanung, Projektkoordination, Projektdurchführung und Projektcontrolling 
  • Etablierung und Besetzung bzw. Unterstützung Ihres Projekt-Office 
  • Laufende Qualitätssicherung von Projekten
  • Projektbezogene Koordination von Lieferanten, z.B. Softwarehersteller bzw. Beratungs- und Systemhäusern
  • Begleitung in der Umsetzung schwieriger IT Projekte (Change Management, Externer Projektcoach, Projektmanagement) 
  • Durchführung von Projektreviews in kritischen bzw. strategisch wichtigen Projekten

In diesem Zusammenhang bieten wir folgende spezifische Consulting-Services an:

  • Schulung SAP-Projektmanagement
  • Zweitägiges Seminar „Projektmanagement für prozessorientierte IT-Vorhaben“
  • Kurz Assessment Ihres laufenden IT- oder SAP Projekts
  • Etablierung Projektmanagement-Methode
  • Projektmanagement Coaching
  • Übernahme operatives Projektmanagement als Mandat bzw. Management auf Zeit (MaZ), z.B. bei personellen Engpässen oder bei Personalwechsel sowie bei einer Projektkrise oder beim Turn Around eines Projekts

Falls Sie Fragen zu diesem Thema haben verwenden Sie einfach das Kontaktformular auf unserer Homepage.

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Hier finden Sie unseren Prospekt zum Programm-Management.

Hier finden Sie unseren Prospekt zum Training Projektmanagement.

Hier finden Sie unseren Fachartikel zum globalen SAP-Rollout bei Schmolz + Bickenbach.

Hier finden Sie unseren Prospekt zum Thema Internationale SAP-Rollouts.

Hier finden Sie unsere Firmenpräsentation mit allen Infos rund um unser Unternehmen.