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e-Rechnung für SAP

EPO e-Rechnung für alle Prozesse in SAP und nicht-SAP

e-Rechnung in Österreich: Ab 1.1.2014 können Rechnungen an Bundesdienststellen nur mehr als elektronische XML Rechnungen eingebracht werden.

EPO Consulting bietet hierfür eine einfache Lösung für SAP-Nutzer. Mit Hilfe eines Druckprogramms (oder Einbau in Ihr bestehendes Druckprogramm) wird direkt die e-Rechnung im gültigen ebInterface XML-Format erstellt und benutzerfreundlich als HTML Rechnung im SAP GUI angezeigt. Auf Knopfdruck kann die e-Rechnung in Österreich per Web Service an das BRZ (Bundesrechenzentrum GmbH) oder BBG (Bundesbeschaffung GmbH) versendet werden, welches den Erhalt bestätigt.

Sie können diese Lösung auch einsetzen, um all Ihren weiteren Kunden dieses e-Rechnungsformat per E-Mail, FTP oder Web Service zuzustellen. Sie profitieren von geringeren Kosten - genauso wie ihre Kunden.

Gleichzeitig erlaubt diese Lösung auch die Annahme dieser ebInterface XML Rechnungen in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA. Damit wird das Ganze zu einer runden Sache. Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer elektronischen Signatur und dieser praktikablen Lösung für Ein- und Ausgangsrechnungen lässt sich das Einsparungspotential bei e-Rechnungen endlich realisieren.

Wir bieten eine fertige, bewährte und kostengünstige Lösung an, die gleich morgen bei Ihnen installiert werden kann!

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Vorteile unserer Lösung

  • Kurze Projektlaufzeit mit minimalem Risiko
  • Nahtlose Integration in die SAP Rechnungslegung
  • Alle rechtlichen Aspekte werden erfüllt
  • Hohe Prozesskosteneinsparungen für alle Unternehmensgrößen
  • Eine für alle Unternehmensgrößen leistbare Lösung
  • Erweiterbar für andere Rechnungsformate und für Eingangsrechnungen
  • Komplettierung mit der Prozess-Software „Process Companion BPM" (BPMN 2.0) möglich

Unsere Lösung ermöglicht

  • XML Rechnungen direkt in SAP zu erzeugen
  • Rechnungen in SAP GUI als XML oder HTML betrachten
  • Übersicht über alle elektronischen Rechnungen im Rechnungsbuch
  • Versand per Web Service auf Knopfdruck mit sofortiger Rückmeldung

Die Lösung „EPO e-Rechnung Austria" gliedert sich in 3 Komponenten, welche auch separat erhältlich sind. Die gesamte Lösung wird direkt auf Ihrem bestehenden SAP System installiert und ist sofort einsatzfähig. Ergänzend steht die Prozess-Software „Process Companion BPM" zur Verfügung, um alle Prozesse rund um elektronische Dokumente, wie z.B. die Rechnungskontrolle optimal zu unterstützen.

Lösungskomponente 1: EPO ebInterface für ABAP

  • ABAP DDIC Datenstrukturen, welche dem ebInterface
    Format entsprechen
  • Erstellung des XML Formats ebInterface
  • Mapping für SD Rechnungen auf die ABAP DDIC Strukturen
  • Funktionen für Prüfung des ebInterface Formats und BRZ / BBG
  • Hilfsfunktionen wie z.B. Adressprüfung
  • Erstellung einer HTML und PDF Rechnung aus der XML Rechnung

Lösungskomponente 2: Rechnungsbuch

  • ALV Liste mit umfangreichen Selektionskriterien und Drill-Down Optionen
  • Verwendung für Aus- und Eingangsrechnungen
  • Anzeige der Rechnungen als XML, HTML und PDF
  • Anhänge zu Rechnungen hochladen
  • Versenden von Rechnungen


EPO e-Rechnung - Rechnungsausgangsbuch

eRechnung Rechnungsausgangsbuch SAP SD 


EPO e-Rechnung - Rechnungseingangsbuch mit Dokumentenvorschau

eRechnungsausgang Dokumentenvorschau SAP SD 

Lösungskomponente 3: EPO Connector für ebInterface Web Services

  • Web Services des BRZ und BBG (SAP Outbound)
  • Asynchrones Web Service des BRZ mit Rückmeldung (SAP Inbound)
  • Implementiert mit dem SAP zertifizierten EPO Connector inklusive Monitoring

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Hier finden Sie erste Informationen zum EPO Connector for SAP Interfaces.

 

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