Business and IT Consulting GmbH

Pressemitteilung

 

12.02.2015

EPO UID Check für SAP bringt Sicherheit bei der Umsatzsteuer

 Das UID-Bestätigungsverfahren der Europäischen Union (EU)

Damit sich Unternehmen Gewissheit bzgl. der Gültigkeit der UID-Nummer (Umsatzsteuer-identifikationsnummer) eines Kunden oder Lieferanten innerhalb der EU verschaffen können, wurde von den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt. Letztlich trägt das Unternehmen, das eine Lieferung steuerfrei abwickelt das Risiko der Umsatzsteuerzahlung in dem Fall, dass sich hinterher herausstellt, dass mit seinem Geschäftspartner bzw. mit dessen UID-Nummer etwas nicht stimmt.

Um sicher zu sein, dass die UID-Nummer des Geschäftspartners zum Zeitpunkt der Abrechnung auch wirklich gültig ist empfiehlt sich deren jeweilige Online-Überprüfung durch einen elektronischen Service aus dem SAP ERP heraus.

Die Gesetzeslage in Österreich:

Die Rechtsansicht des Finanzministeriums bezüglich der Notwendigkeit der UID-Prüfung ist seit Ende 2013 offiziell geändert. Durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es für die Unternehmen notwendig geworden, die UID aller Lieferanten nachweislich regelmäßig zu prüfen. Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!

EPO UID Check für SAP ERP - Grundfunktion und Mehrwert

Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Verwaltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer existiert und gültig ist.

Zusätzliche Funktionen:

  • UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden
  • Dubletten Prüfung über identische UID-Nummern
  • Erweiterte UID-Nummernprüfung durch Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services
  • Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden. Erst bei einer Stammdatenänderung oder einer Änderung bei der UID-Abfrage wird dieser Status gelöscht
  • Stammsätze ohne UID Nummern können als „geprüft, keine UID“ gekennzeichnet werden.

Folgende Funktionen bietet der EPO UID Check für SAP:

  • Einfache Überprüfung der UID-Nummern der Lieferanten und Kunden direkt in SAP ERP
  • Übersichtliche Darstellung im UID-Prüfungsbuch
  • Aktionen wie Prüfung, Nachweis der Prüfung, Stammdaten Pflege und Setzen von Sperren für Rechnungen
  • Massenverarbeitung und Hintergrundverarbeitung für alle Funktionen
  • Prüfung aller Kreditoren mit Eingangsrechnungen im gewählten Zeitraum.
  • Prüfung aller Kreditoren ohne UID-Nummer im Stammsatz
  • Einfache Einbindung in Eingangsrechnungs-Workflows durch Kapselung von Funktionen und dem flexiblen EPO Connector für SAP Connectivity
    • Darstellung aller durchgeführten Prüfungen je Partner
    • Prüfungsprotokolle im SAP Archiv oder EPO Dokumenten-tabelle gesichert
    • Einzelne UID-Prüfung auch am Stammsatz (GOS) ersichtlich

Der EPO UID Check für SAP als Software-Produkt

  • Diese Software wurde als Web Service entwickelt und ist über den bewährten und SAP-zertifizierten EPO Connector ins SAP ERP integriert. SAP-Lösungsanteile wurden im eigenen Namensraum /EPO1/ entwickelt
  • Diese Lösung ist für alle gängigen SAP Release-Stände verfügbar
  • SAP ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit vielen Jahren
  • Durchgehende Zertifizierung des EPO Connectors bei SAP seit 2005. Im Jahr 2014 erfolgte die Zertifizierung für SAP on HANA

Weitere Informationen zum EPO UID Check für SAP finden Sie im beiliegenden PDF.

 

EPO Consulting:

EPO Consulting mit dem Firmensitz in Wien bietet eigene Softwareprodukte und -lösungen in den Bereichen SAP Integration, SAP Mobility und Geschäftsprozessmanagement (BPM) an. Namhafte Kunden wie ÖAMTC, BIG, Bundesdruckerei, Böhler Edelstahl, Würth Österreich, Würth Schweiz, Belimo, Karl Storz, Phonac, Straumann, ESA, Implenia und Feintool setzen EPO-Software seit Jahren erfolgreich ein. EPO ist die Abkürzung für Elektronische Prozesse & Organisation. Das langjährige, aus Kundenprojekten entstandene Know-how, ermöglichte EPO Consulting die Entwicklung von innovativen, leistungsstarken und benutzerfreundlichen Lösungen, die die Kundenprozesse entscheidend verbessern und komplexe Integrationsaufgaben durch den Einsatz von EPO Standard-Software stark vereinfachen.

B&IT:

B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt SAP-ERP-, OpenText- und Shopfloor-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.

Die B&IT-Expertise basiert auf zahlreichen Erfolgsprojekten und langjähriger Erfahrungen der aktuell ca. 25 Mitarbeiter. Darüber hinaus verfügt B&IT über ein internationales Netzwerk projekterfahrener Partner. Der Firmensitz ist in Salzburg. Weitere B&IT-Büros befinden sich in Wien, Waidhofen und München (Deutschland). Mehrwert für ihre Kunden schafft B&IT durch exzellente IT-Management- und Prozess-Beratung sowie durch professionelle Dienstleistungen im Bereich IT-Implementierung und durch fundiertes Programm- und Projektmanagement.

Weitere Informationen:

B&IT Business & IT Consulting GmbH
Erwin Prodinger
Geschäftsführer
Naumanngasse 38a
A-5020 Salzburg

Tel: +43 (0) 664 884 38 625
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

EPO Consulting GmbH
Werner Kroiss
Geschäftsführer
Rennweg 79-81
A-1030 Wien

Tel: +43 (0)1 890 40 58
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