Business and IT Consulting GmbH

Pressemitteilung

Wien, 31.07.2015

 

EPO UID Check für die Fakturierung mit SAP CRM

 

Das UID-Bestätigungsverfahren der EU

Um das Risiko einer Umsatzsteuernachzahlung zu vermeiden müssen sich die Unternehmen Gewissheit bzgl. der Gültigkeit der UID-Nummer(Umsatzsteueridentifikationsnummer) eines Kunden oder Lieferanten innerhalb der EU verschaffen. Hierzu wurde von den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt. Spätestens durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen." ist es für die Unternehmen in Österreich seit Ende 2013 notwendig geworden, die UID-Nummern (VAT ID) aller Geschäftspartner nachweislich regelmäßig zu prüfen.

Der EPO UID Check als Lösung

Um sicher zu sein, dass die UID-Nummer (VAT ID) des Geschäftspartners zum Zeitpunkt der Abrechnung auch wirklich gültig ist, empfiehlt sich deren jeweilige Online-Überprüfung durch einen elektronischen Service aus SAP heraus. Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!

Aufgrund seiner flexiblen Architektur kann der EPO UID Check sowohl bei SAP ERP als auch bei SAP CRM für die UID-Nummernprüfung in Echtzeit eingesetzt werden. Die Installation, Inbetriebnahme und Schulung erfolgt idealerweise innerhalb eines Tages. Die Einführung des EPO UID Check erfordert kein IT-Projekt sondern beruht im Wesentlichen auf Standard-Software, die durch die Installation des EPO-Connectors einerseits und den Transport des EPO UID Checks andererseits im SAP-Kundensystem eingespielt wird. Daher müssen die meist überbuchten IT-Mitarbeiter nur in sehr geringem Maße involviert werden.

EPO UID Check für SAP – Grundfunktion, Mehrwert

Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Verwaltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer (VAT ID) existiert und aktuell gültig ist.

Zusätzliche Funktionen:

  • UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden
  • Dubletten-Prüfung bzgl. identischer UID-Nummern
  • Verwendung der UID-Nummernprüfung zur Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services
  • SAP CRM Partnerstammdaten ohne UID-Nummer bzw. Stammsätze mit Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert" gekennzeichnet werden.
  • Der Status einer UID-Nummer kann durch Aufruf der F1-Hilfefunktion in jeder SAP Transaktion abgefragt werden.
  • Die UID-Prüfung kann sehr einfach in den Rechnungseingangsprozess integriert werden. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt via Web Service oder per RFC. Dabei erfolgt die Protokollierung immer zentral im UID Check Prüfungsbuch im SAP ERP

Detailinformationen hierzu finden Sie im beiliegenden PDF.

EPO Consulting:

EPO Consulting mit dem Firmensitz in Wien bietet eigene Softwareprodukte und -lösungen in den Bereichen SAP Integration, SAP Mobility und Geschäftsprozessmanagement (BPM) an. Namhafte Kunden wie ÖAMTC, Austrian, Asfinag, BIG, Bundesdruckerei, Böhler Edelstahl, Geberit, Würth Österreich, Würth Schweiz, Karl Storz, Phonac, Straumann, ESA, Implenia und Feintool setzen EPO-Software seit Jahren erfolgreich ein.

B&IT:

B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt SAP-ERP-, OpenText- und Shopfloor-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.

EPO Consulting und B&IT sind Early Mover beim Design und der Implementierung von SAP-basierten Apps, die auf den Technologien HTML5, JavaScript und JSON beruhen. Gemeinsam verfügen sie über praxiserprobtes Know How bei diesen Technologien, die auch bei den SAP-Neuentwicklungen SAP Fiori-Apps und SAPUI5-Framework neben dem klassischen SAP-Know How für das Backend im Frontend die zentrale Rolle spielen, und über entsprechende Standard-Apps, die sich bei Kunden bereits in der Praxis bewährt haben.

 

Weitere Informationen:

B&IT Business & IT Consulting GmbH
Erwin Prodinger
Geschäftsführer

Naumanngasse 38a
A-5020 Salzburg

Tel: +43 (0) 664 884 38 625
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

EPO Consulting GmbH
Werner Kroiss
Geschäftsführer

Rennweg 79-81
A-1030 Wien

Tel: +43 (0)1 890 40 58
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