Pressemitteilung
EPO AFS (Advanced Fulltext Search) – Die wirklich flexible SAP Suche
Mit der Advanced Fulltext Search (EPO AFS Suche) lassen sich grundsätzlich alle SAP Daten im Volltext durchsuchen. Die Volltextsuche liefert Suchtreffer mit bisher unbekannter Geschwindigkeit und dies unabhängig von der Performance des entsprechenden SAP Systems.
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EPO AFS – Die innovative Suchmaschine für SAP ERP und SAP S/4HANA
SAP-Anwender wird es freuen: Die Advanced Fulltext Search (AFS) bietet eine einfach zu bedienende, anpassbare Web-App im Fiori Design. Die Vorteile zeigen sich vor allem bei der Suche nach SAP Belegdaten und Stammdaten mit komplexer Struktur, z.B. Stücklisten bzw. klassifizierte Daten. Unabhängig vom Datenformat durchsucht die EPO AFS Suche sämtliche SAP-Felder. Dank ihrer innovativen Architektur ermöglicht sie Antwortzeiten bei einfachen Suchanfragen von unter 100 Millisekunden und blitzschnelle Antworten auf komplexe Fuzzy-Logik- und Ähnlichkeitsabfragen.
Die faszinierende Schnelligkeit der EPO AFS Suche beruht auf dem Einsatz modernster Technologie von elastic.co. Nachfolgend ein Beispiel von der Demo der SAP Suche auf der EPO-Homepage: Die Suche zum SAP-Objekt sap-fi-posting (> 660.000 Datensätze) inkl. einer Logik bei der Abfrage kostet knapp 0,1 Sekunden und führt zu 277 Suchtreffern.
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Bei der hoch performanten wie flexiblen SAP Suche handelt es sich um eine Standard-Software, die sofort einsatzbereit ist. Der Implementierungsaufwand für die IT-Abteilung ist gering, d.h. die Ersteinführung der EPO AFS Suche für ein bestimmtes Thema ist als eine IT-Aufgabe anzusehen und stellt kein Projekt dar.
Die EPO AFS Suche besteht aus folgenden Komponenten
- Web-App: Das moderne User-Frontend
- Elastic Server: Der vorkonfigurierte Suchserver von elastic.co
- EPO Webserver: Extrahiert die SAP Daten, aktualisiert den Elastic Server in Echtzeit. Dieser sorgt für die Sicherheit und für die Berechtigungen
- EPO Connector ETL für SAP: Stellt die SAP Daten zur Verfügung
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EPO AFS Suche – Infrastruktur und Installation
Sowohl der EPO Webserver als auch der Elastic Server werden als Docker ausgeliefert. Docker lässt sich in jede Infrastruktur integrieren. Optional bietet B&IT externes Hosting an mit der Folge, dass entsprechende Pilotprojekte sofort und ohne eigene Server gestartet werden können. Sowohl der EPO Connector als auch die ETL Transportaufträge werden im bestehenden SAP System installiert. Die Konfiguration erfolgt innerhalb kürzester Zeit in Zusammenarbeit mit den IT Mitarbeitern des Kunden.
Die EPO AFS Suche basiert auf dem EPO-Connector, der sowohl für SAP ERP als auch für SAP S/4HANA zertifiziert ist. Daher ist die EPO Software auch unabhängig vom aktuellen Patch Level des SAP-Systems.
Funktionsweise der EPO AFS Suche
Die EPO Software lädt die Daten aus SAP über den EPO Server in den Elastic Server. Darüber hinaus beinhaltet die EPO AFS Lösung ein einfaches Konzept für die Datensynchronisation. Die Optionen der Datensynchronisation reichen von periodischen Updates bis hin zu Real-time Synchronisierung. Dabei ist die Konfiguration je SAP Objekt (entspricht einem SAP Funktionsbaustein) vorgesehen. Suchabfragen sind sofort nach der Erstladung der SAP-Daten möglich.
Pilotprojekte sind in kurzer Zeit mit geringem Aufwand zum Beispiel für das SAP Objekt „SAP Materialstamm“ (im Screenshot weiter oben „sap-lo-material“ genannt) umzusetzen.
SAP Daten, die flexibel durchsucht werden können
Das Konzept der EPO AFS Suche basiert auf SAP Objekten. Für jedes SAP Objekt wird eine standardisierte Funktion in SAP mit dem EPO Connector ETL geliefert. Kunden können ETL Funktionen für weitere SAP Objekte einfach selbst nach den ausgelieferten Vorlagen in ABAP entwickeln.
Zum Beispiel ist die Integration der folgenden SAP-Objekte technisch möglich:
- Materialstamm
- Klassen
- Merkmale
- Stücklisten
- Kundenstamm – Debitoren
- Lieferantenstamm – Kreditoren
- Sachkontenstamm
- Anlagen
- FI Belege
- CO Belege
- Kundenaufträge
- Fakturen
- Bestellungen
- Wareneingänge
- IDocs
- …
SAP Objekte lassen sich in Elasticsearch in eigenen Indices speichern. – Neben SAP Objekten können alle sonstigen Datenquellen ebenfalls nach Elasticsearch indiziert werden. Zum Beispiel kann man auch Dokumente, Zeichnungen und ganze Laufwerke indizieren.
EPO Software – Vorteile und Qualifikation
Vorteile
- Suche über alle Felder eines SAP Objekts in atemberaubender Geschwindigkeit
- Einfache und komplexe Abfragen über Weboberfläche für alle Anwender durchführbar
- Moderne Software mit einer Weboberfläche für alle SAP Releases, die sich in jede IT Infrastruktur perfekt einfügt
- Ausbau des Elasticsearch Suchservers für Suchabfragen und Business-Intelligence Auswertungen inklusive KI Funktionen
- Äußerst performante und stabile SAP Integration durch den SAP zertifizierten EPO Connector
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EPO AFS, die neue Software-Generation für die flexible Suche im SAP
Mit der EPO AFS Suche kommt jetzt bereits die zweite Generation Software für flexible Suche im SAP auf den Markt. Bereits vor einigen Jahren hat unsere Schwesterfirma EPO Consulting mit der EPO Smart Search ein erfolgreiches Software-Produkt für die flexible Suche auf den Markt gebracht, das aufgrund der technischen Architektur noch gewisse Einschränkungen durch die marktbekannten technischen Parameter bei der SAP F4-Suchhilfe aufwies.
Die langjährigen Erfahrungen beim Einsatz der EPO Smart Search als erste Produktgeneration bei namhaften Kunden sind jetzt in die Entwicklung der EPO AFS Suche als Nachfolgeprodukt eingeflossen. Aufgrund der technischen Architektur ist die EPO AFS Suche äußerst flexibel einsetzbar. Einschränkungen bei der SAP Suche werden bei der neuen Software-Generation vollständig vermieden.
Qualifikation von EPO Consulting als Hersteller der EPO Software
Track Record und Qualifikation der B&IT-Schwesterfirma EPO Consulting als Hersteller der EPO Software für die EPO AFS Suche:
2003 Gründung EPO Consulting GmbH in Wien und Start der Entwicklung des EPO Connectors für SAP
2005 Erste SAP Zertifizierung des EPO Connector für SAP Integrationen
2011 ebInterface (XRechnung Österreich) – Mitwirkung bei Definition des Standards
2012 Aufbau des Geschäftsbereichs SAP Mobility mit Web Applikationen
2013 EPO Smart Search – Entwicklung der ersten Produktgeneration
2014 Wechselseitige Beteiligung von B&IT und EPO Consulting – 30 Mitarbeiter insgesamt, > 100 Kunden mit dem EPO Connector
2015 Niederlassungen in Österreich, Deutschland und der Schweiz, EPO UID Check – Prüfung der Umsatzsteuer-ID in Echtzeit
2017 SAP S/4HANA-Zertifizierung
2019 Fattura PA eRechnung in Italien, XRechnung Entwicklung, EPO AFS-Suche als zweite Produktgeneration, Zusammenfassende Meldung (ZM)
2020 Weiterentwicklung und Wartung von EPO Software für SAP Anwenderunternehmen, > 150 Kunden mit dem EPO Connector
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B&IT:
B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt SAP S/4HANA-, OpenText- und HTML5-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.
Darüber hinaus können wir als Partner der enowa AG als Komplettanbieter für umfassende IT-Lösungen fungieren, die auch die Bereiche SAP Basis, SAP-Betrieb und SAP-Lizenzen und weitere IT-Technologien und –Leistungen einschließen.
Folgende weitere EPO Software-Lösungen sind im relevanten Umfeld verfügbar:
- EPO Elster Client für Behördenmeldungen wie LStA, LStB, ELStAM und UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung) unter Nutzung von ERiC (Elster Rich Client)
- Prüfung der Umsatzsteueridentifikationsnummer in Echtzeit mit dem EPO UID Check
- Zusammenfassende Meldung (ZM-Meldung)
- EPO Connector for Interfaces zur Ablösung des SAP Business Connector
- SAP-Rechnungsaustausch gemäß „Sistema di Interscambio“ (SdI) in Italien (FatturaPA)
Weitere Informationen:
B&IT Business & IT Consulting GmbH
Erwin Prodinger
Geschäftsführer
Naumanngasse 38a
A-5020 Salzburg
Tel: +43 (0) 664 884 38 625
Mail: erwin.prodinger@businessandit.com
