Das UID-Bestätigungsverfahren der EU

Um das Risiko einer Umsatzsteuernachzahlung zu vermeiden müssen sich die Unternehmen Gewissheit bzgl. der Gültigkeit der UID-Nummer(Umsatzsteueridentifikationsnummer) eines Kunden oder Lieferanten innerhalb der EU verschaffen. Hierzu wurde von den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt. Spätestens durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es für die Unternehmen in Österreich seit Ende 2013 notwendig geworden, die UID-Nummern (VAT ID) aller Geschäftspartner nachweislich regelmäßig zu prüfen.

Der EPO UID Check als Lösung

Um sicher zu sein, dass die UID-Nummer (VAT ID) des Geschäftspartners zum Zeitpunkt der Abrechnung auch wirklich gültig ist, empfiehlt sich deren jeweilige Online-Überprüfung durch einen elektronischen Service aus SAP heraus. Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!

Aufgrund seiner flexiblen Architektur kann der EPO UID Check sowohl bei SAP ERP als auch bei SAP CRM für die UID-Nummernprüfung in Echtzeit eingesetzt werden. Die Installation, Inbetriebnahme und Schulung erfolgt idealerweise innerhalb eines Tages. Die Einführung des EPO UID Check erfordert kein IT-Projekt sondern beruht im Wesentlichen auf Standard-Software, die durch die Installation des EPO-Connectors einerseits und den Transport des EPO UID Checks andererseits im SAP-Kundensystem eingespielt wird. Daher müssen die meist überbuchten IT-Mitarbeiter nur in sehr geringem Maße involviert werden.

EPO UID Check für SAP – Grundfunktion, Mehrwert

Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Verwaltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer (VAT ID) existiert und aktuell gültig ist.

Zusätzliche Funktionen:

• UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden
• Dubletten-Prüfung bzgl. identischer UID-Nummern
• Verwendung der UID-Nummernprüfung zur Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services
• SAP CRM Partnerstammdaten ohne UID-Nummer bzw. Stammsätze mit Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden.
• Der Status einer UID-Nummer kann durch Aufruf der F1-Hilfefunktion in jeder SAP Transaktion abgefragt werden.
• Die UID-Prüfung kann sehr einfach in den Rechnungseingangsprozess integriert werden. Der Aufruf dieser Funktion erfolgt via Web Service oder per RFC. Dabei erfolgt die Protokollierung immer zentral im UID Check Prüfungsbuch im SAP ERP

Detailinformationen hierzu finden Sie im beiliegenden PDF.