SAP S/4HANA Migration
Für die allermeisten SAP-Kunden ist die Migration nach S/4HANA nur noch eine Frage der Zeit. Unklarheiten gibt es allerdings beim Wann und Wie dieser tiefgreifenden Umstellung.
Seitens B&IT sind wir davon überzeugt, dass auch im Zeitalter agiler Methoden die Erarbeitung eines fundierten Migrationsplans für den Umstieg nach SAP S/4HANA das A und O für ein erfolgreiches IT-Projekt ist. Welche Fragen hierbei zu beantworten sind und wie man ein solches Vorhaben professionell angeht wird nachfolgend dargestellt.
Die Migration nach SAP S/4HANA im Überblick
Im Vorfeld des Umstiegs nach S/4HANA sind folgende Fragen zu beantworten:
- Warum muss ich nach S/4HANA umsteigen?
- Bis wann muss der Umstieg erfolgen?
- Was bringt der Umstieg nach SAP S/4HANA?
- Wo kann ich mir ein SAP S/4HANA System kostenlos ansehen?
- Welche Migrationspfade gibt es?
- Wie gehe ich mit Custom Code, also mit den vorhandenen ABAP-Programmen, um?
- Wie erstelle ich einen Migrationsplan für den Umstieg nach SAP S/4HANA?
- Welche B&IT-Services helfen mir bei der Planung bzw. Durchführung der Migration?
Erfordernis des Umstiegs nach S/4HANA
Nach mehr als 25 erfolgreichen Jahren am Markt ersetzt SAP die R/3-Software, die im aktuellen Release SAP ERP heißt, durch SAP S/4HANA als vierte Produktgeneration. Diese basiert auf der HANA-Datenbank und beinhaltet mit Fiori/SAPUI5 eine moderne Benutzeroberfläche, die auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets lauffähig ist. Damit ermöglicht sie digitale Prozesse in Echtzeit und dies bei höherem Benutzerkomfort.
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Zeitpunkt für die Migration nach S/4HANA
Laut der offiziellen Kommunikation der SAP SE muss der Umstieg nach SAP S/4HANA zwingend bis zum 31.12.2025 erfolgen. Am Markt halten sich gleichwohl hartnäckig Gerüchte, dass sich dieser Termin eventuell noch etwas flexibler gestalten könnte.
Da davon auszugehen ist, dass die SAP SE wie bereits seit längerem kommuniziert, ihre Entwicklungskapazität auf S/4HANA und weitere aktuelle Software-Produkte fokussiert, sollten SAP-Anwender den Umstieg auf die neue Software-Generation rechtzeitig planen. Dabei hängt die Dauer des Umstiegs insbesondere vom gewählten Migrationspfad und vom Umfang der zu erwartenden Vor- und Nacharbeiten ab.
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Was der Umstieg nach SAP S/4HANA bringt
S/4HANA beinhaltet eine Vielzahl neuer Funktionalitäten:
- Komfortable Benutzeroberfläche durch Fiori-Apps (SAPUI5-Technologie)
- HANA als Echtzeit-Technologie ermöglicht auch bei großen Datenmengen performante und flexible Auswertungen innerhalb des ERP-Systems
- Finance – Die Module Finance und Controlling wurden modernisiert, durchgängiger gestaltet und basieren auf dem neuen Hauptbuch (New General Ledger)
- Einheitlicher Geschäftspartner statt Kunden- und Lieferantenstamm
- Integriertes Customer Management für Sales und Service
- Advanced Product Configuration (APC)
- Advanced ATP (Available-to-Promise)
- Integration der seither separaten Module Extended Warehouse Management (EWM) und Transport Management (TM)
- Und vieles mehr …
Kostenloser Zugang zu einem SAP S/4HANA Testsystem
Sicherlich haben Sie von SAP S/4HANA schon eine Menge gehört und eine Menge darüber gelesen. Die Frage ist ob Sie die aktuelle Version 1809 bereits selbst testen konnten.
Gemeinsam mit unserem Partner BE-X stellen wir unseren Kunden und Interessenten einen kostenlosen Zugang zu einem SAP S/4HANA Testsystem zur Verfügung. Dieses System beinhaltet einige Demodaten und entsprechende SAP-Prozesse und bietet Ihnen so die Möglichkeit, grundlegende Szenarien zu testen.
Weitere Informationen zur kostenlosen Nutzung eines SAP S/4HANA Systems finden Sie hier.
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Den passenden Migrationspfad auswählen
Grundsätzlich gibt es drei Migrationspfade für SAP-Bestandskunden um nach SAP S/4HANA umzusteigen:
Greenfield
Bei diesem Ansatz wird der Umstieg nach S/4HANA als die Chance betrachtet, sämtliche alten Zöpfe abzuschneiden und komplett neue SAP-Prozesse zu entwerfen und einzuführen. Altdaten werden, soweit noch benötigt, im Wege einer Datenmigration ins S/4HANA-System hochgeladen.
Brownfield
Für Kunden, die ihr bestehendes SAP-System grundsätzlich unverändert in ein S/4HANA-System überführen wollen stellt SAP diesen technischen Migrationspfad, der auch „Conversion“ genannt wird, zur Verfügung. Dabei wird die seitherige SAP-Datenbank durch einen Programmlauf in eine HANA-Datenbank konvertiert.
Flexible Migration
Hierbei wird das seitherige SAP Customizing nach SAP S/4HANA übernommen und wo nötig bzw. sinnvoll ergänzt. Diejenigen Daten, die zukünftig benötigt werden, werden ins S/4-System übernommen. Hierbei können auch spezialisierte Migrations-Tools einen Mehrwert bieten.
Der Greenfield-Ansatz eignet sich vor allem für Unternehmen, die in der Optimierung der SAP-Prozesse und des System-Setup ein großes Potenzial erkennen. Gleiches gilt, wenn Unternehmen übernommen wurden, die bei dieser Gelegenheit in SAP integriert werden sollen.
Für alle SAP-Anwender, deren SAP-Setup auf dem neuesten Stand ist und die die implementierten SAP-Prozesse als zukunftsfähig betrachten, ist der Brownfield-Ansatz die erste Wahl. Falls Altdaten nicht übernommen werden sollen ist eine professionelle Datenarchivierung im Vorfeld des Umstiegs nach SAP S/4HANA ein Muss. Zu beachten ist, dass Brownfield aufgrund der Datenbankkonvertierung zwingend mit einem globalen Big Bang verbunden.
Beim Verfahren der Flexiblen Migration werden die SAP-Prozesse als erstes auf S/4HANA portiert, sodass man diese früh testen und bewerten kann. Bei Bedarf können auch bestimmte Prozesse im Zuge des Umstiegs optimiert werden. Die Daten werden selektiv übernommen.
Die Auswahl des zur Ausgangslage, zu den Zielen und Sachzwängen des Unternehmens passenden Migrationspfads ist ein Kernpunkt der Migrationsplanung (s.u.).
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ABAP-Programme im Vorfeld der SAP S/4HANA Migration analysieren und optimieren
Unabhängig davon, welchen Migrationspfad man als Unternehmen anpeilt, müssen die vorhandenen SAP-Zusatzentwicklungen (Custom Code) auf ihren Fit mit der zukünftigen Applikationsumgebung überprüft und der Programmcode gegebenenfalls überarbeitet werden.
Wichtig ist auch, dass SAP-Kundenentwicklungen, die im Vorfeld noch stattfinden und auch in Zukunft weiterlaufen sollen, so strukturiert sind, dass sie in bestmöglich in die zukünftige S/4HANA-Umgebung passen.
Bei der Konzeption und Implementierung von neuen Zusatzprogrammen sind im Hinblick auf die spätere Umstellung nach S/4HANA einige Gesichtspunkte zu beachten. Hilfreich ist dabei, dass die SAP SE zur Analyse vorhandener Zusatzprogramme einige Software-Tools zur Verfügung stellt, die dabei helfen können, auch bei einer Vielzahl an Z-Objekten die Spreu vom Weizen zu trennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.
Ein erster Schritt zur Identifikation und Analyse von Custom Code ist die Durchführung eines zweitägigen Experten-Workshops bei dem auch die SAP-Tools erklärt werden. Detailinformationen zum Experten-Workshop finden Sie hier.
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Den Migrationsplan für den Umstieg nach SAP S/4HANA erstellen
Zu Beginn des Vorhabens wird das B&IT-Vorgehensmodell für die SAP S/4HANA Migration an die konkrete Aufgabenstellung und die Zielsetzung des Unternehmens angepasst. Die Aktivitäten und Ressourcen werden auf wirklich relevante und wichtige Themen fokussiert.
- SAP-Prozesse und –Strukturen
- Auswahl und Bewertung des Migrationspfads
- Technology Lab: Aktivitäten bzgl. Benutzeroberfläche (Fiori, SAPUI5) und Custom Code (ABAP-Programme)
- Migration Lab: Pre-Checks, System Conversion bzw. Datenübernahme auf ein S/4HANA Sandbox System
- Ausarbeitung eines detaillierten Projektplans für den Umstieg nach SAP S/4HANA
Bei Bedarf lassen sich folgende zusätzliche Aktivitäten einbinden:
- Abgleich des Vorhabens mit der Unternehmensstrategie sowie mit Initiativen bzgl. Innovation oder Digitalisierung
- Ermittlung des wirtschaftlichen Nutzens, z.B. durch eine fundierte Cost/Benefit-Analyse
- Analyse und Bewertung spezifischer Migrations-Tools
Auf Basis der erhobenen Informationen und den Erkenntnissen aus der SAP S/4HANA Sandbox erarbeitet B&IT ein detailliertes und belastbares Angebot für den Umstieg.
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B&IT Services für die Migration nach SAP S/4HANA
Migrationsplanung und Umstieg nach S/4HANA
- S/4HANA Programm- und Projektmanagement
- B&IT-Gesamtverantwortung für die Erarbeitung des Migrationsplans und für dessen Umsetzung
- Fachliches Coaching / Fachberater als Lead Consultants bzw. in einer Expertenrolle
- Technisches Consulting: Unterstützung bzw. Übernahme der technischen Migration
Custom Code mit S/4HANA
- Zweitägiger Custom Code Workshop für das SAP CCC
- Fachliches Coaching bzw. Duchführung der Programmanpassungen
Benutzeroberflächen bzw. Apps Fiori, SAPUI5 – Technologie: HTML5, JavaScript
- Experten-Workshops
- Inhouse-Schulungen
- Fachliches Coaching bzw. Übernahme der Implementierung
SAP S/4HANA Basis und Infrastruktur
- S/4HANA Basis-Services und Cloud-Lösungen
- SAP IDES System S/4HANA 1809
- S/4HANA Testsystem für Kunden (temporär oder dauerhaft, z.B. Private Cloud)
B&IT Qualifikation
B&IT verfügt über S/HANA-zertifizierte Berater. Darüber hinaus sind die langjährig erfahrenen B&IT-Berater schon seit einiger Zeit bei S/4HANA-Projekten involviert.
Relevante Kundenprojekte:
- Unternehmen der Service-Industrie (AT): Einführung S/4HANA 1511 im Jahr 2016. Upgrade auf S/4HANA 1610 im Jahr 2017
- High-Tech Unternehmen des Maschinenbaus (DE): S/4HANA-Einführung in den Jahren 2018/2019
- Stahlindustrie (DE): Einführung S/4HANA 1709 in den Jahren 2018/2019
- Stahlindustrie (AT): Prozessvereinheitlichung auf Basis S/4HANA 1809 seit 2019
- Hersteller von Schreibwaren (AT): „Flexible Migration“ (S/4HANA 1809) (increase)
- Maschinen- und Anlagenbau (AT): Programm Management S/4HANA (1709/1809)
- Vielzahl an Projekten mit der Business Suite on HANA (DE, AT. Diverse Industrien)