Das UID-Bestätigungsverfahren der Europäischen Union (EU)

Damit sich Unternehmen Gewissheit bzgl. der Gültigkeit der UID-Nummer (Umsatzsteuer-identifikationsnummer) eines Kunden oder Lieferanten innerhalb der EU verschaffen können, wurde von den Behörden das so genannte Bestätigungsverfahren eingeführt. Letztlich trägt das Unternehmen, das eine Lieferung steuerfrei abwickelt das Risiko der Umsatzsteuerzahlung in dem Fall, dass sich hinterher herausstellt, dass mit seinem Geschäftspartner bzw. mit dessen UID-Nummer etwas nicht stimmt.

Um sicher zu sein, dass die UID-Nummer des Geschäftspartners zum Zeitpunkt der Abrechnung auch wirklich gültig ist empfiehlt sich deren jeweilige Online-Überprüfung durch einen elektronischen Service aus dem SAP ERP heraus.

Die Gesetzeslage in Österreich:

Die Rechtsansicht des Finanzministeriums bezüglich der Notwendigkeit der UID-Prüfung ist seit Ende 2013 offiziell geändert. Durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es für die Unternehmen notwendig geworden, die UID aller Lieferanten nachweislich regelmäßig zu prüfen. Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!

EPO UID Check für SAP ERP – Grundfunktion und Mehrwert

Grundfunktion: Einfache Durchführung und revisionssichere Verwaltung der UID-Nummernprüfung. Hierbei wird lediglich geprüft, dass diese UID-Nummer existiert und gültig ist.

Zusätzliche Funktionen:

• UID-Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich. Aus dieser Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden
• Dubletten Prüfung über identische UID-Nummern
• Erweiterte UID-Nummernprüfung durch Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services
• Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden. Erst bei einer Stammdatenänderung oder einer Änderung bei der UID-Abfrage wird dieser Status gelöscht
• Stammsätze ohne UID Nummern können als „geprüft, keine UID“ gekennzeichnet werden.

Folgende Funktionen bietet der EPO UID Check für SAP:

• Einfache Überprüfung der UID-Nummern der Lieferanten und Kunden direkt in SAP ERP
• Übersichtliche Darstellung im UID-Prüfungsbuch
• Aktionen wie Prüfung, Nachweis der Prüfung, Stammdaten Pflege und Setzen von Sperren für Rechnungen
• Massenverarbeitung und Hintergrundverarbeitung für alle Funktionen
• Prüfung aller Kreditoren mit Eingangsrechnungen im gewählten Zeitraum.
• Prüfung aller Kreditoren ohne UID-Nummer im Stammsatz
• Einfache Einbindung in Eingangsrechnungs-Workflows durch Kapselung von Funktionen und dem flexiblen EPO Connector für SAP Connectivity
  • Darstellung aller durchgeführten Prüfungen je Partner
  • Prüfungsprotokolle im SAP Archiv oder EPO Dokumenten-tabelle gesichert
  • Einzelne UID-Prüfung auch am Stammsatz (GOS) ersichtlich

Der EPO UID Check für SAP als Software-Produkt

• Diese Software wurde als Web Service entwickelt und ist über den bewährten und SAP-zertifizierten EPO Connector ins SAP ERP integriert. SAP-Lösungsanteile wurden im eigenen Namensraum /EPO1/ entwickelt
• Diese Lösung ist für alle gängigen SAP Release-Stände verfügbar
• SAP ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit vielen Jahren
• Durchgehende Zertifizierung des EPO Connectors bei SAP seit 2005. Im Jahr 2014 erfolgte die Zertifizierung für SAP on HANA

Weitere Informationen zum EPO UID Check für SAP finden Sie im beiliegenden PDF.