Pressemitteilung
Unsere Lösung FatturaPA hilft Unternehmen dabei, sich kurzfristig auf die gesetzlichen Anforderungen einzustellen
Gemäß der Verordnung des italienischen Gesetzes Nr. 633, 1972, Artikel 21, Absatz 1) müssen alle Rechnungen im B2B- und B2C-Bereich elektronisch über das offizielle Austauschsystem Sistema di Interscambio (SdI) versandt werden.
Die Herausforderung FatturaPA in Italien:
- Die Rechnungen müssen in Italien in dem einen, fest vorgegebenen, Rechnungsformat erstellt werden.
- Rechnungen, die nicht über die zentrale Plattform verschickt werden, gelten zukünftig als nicht gestellt und sind mit Sanktionen verbunden.
- Betroffen von der Neuregelung sind alle inländischen Unternehmen sowie alle in Italien registrierten Zulieferer und Dienstleister, die Rechnungen an italienische Kunden versenden. Letztlich muss jedes Unternehmen aus Deutschland, Schweiz und Österreich, das in Italien eine Niederlassung hat, die SdI-Anforderungen erfüllen. Ansonsten drohen Strafzahlungen.
- Zur automatischen Kommunikation mit dem SdI muss sich der Partner für einen der vordefinierten Kommunikationswege registrieren und diesen einrichten.
- Der Umgang mit Statusrückmeldungen vom Rechnungsempfänger oder auch aus den automatischen Prüfungen des SdI muss beherrscht werden.
- Die Rechnungen müssen elektronisch signiert werden.
- Die Rechnungen sind elektronisch zu archivieren. Hierfür bestehen in Italien mit dem Gruppieren von archivierten Rechnungen zu einem Paket, dem Signieren des Pakets und dem Erstellen eines Zeitstempels relativ komplexe Anforderungen. – Hintergrund ist, dass die versendeten Rechnungen mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Dabei muss gewährleistet werden, dass diese während der Dauer der Aufbewahrung nicht verändert werden können.
- Neben dem automatischem elektronischen Transfer von Rechnungsdaten ist auch die Übermittlung mittels zertifizierter Email (PEC) bzw. die Eingabe der Rechnungsdaten über ein Webformular zulässig. Diese Kanäle sind aber nur für ein geringes Rechnungsvolumen geeignet.
Weitere Informationen können der Webseite http://www.fatturapa.gov.it/ entnommen werden. Die Umsetzung ist obligatorisch ab 01. Januar 2019.
Die Erläuterung wichtiger Fachbegriffe zur FatturaPA finden Sie hier.
Die Lösung für Unternehmen, die Kundenrechnungen mit dem SAP-System erstellen:
Die zu versendenden Rechnungsdaten werden im SAP-System automatisch erzeugt und mittels IDoc an ecosio übermittelt. Die vom SAP-System übermittelten Rechnungsdaten werden von ecosio gelesen und in das Zielformat InvoicePA übersetzt. Sodann werden die Daten per Web Service an das System di Interscambio (SdI) übermittelt.
Nach erfolgter Übermittlung an SdI retourniert das Web Service die Empfangsbestätigung seitens SdI. Dabei kann der Erhalt der Nachricht positiv oder negativ bestätigt werden. Zum Beispiel können unvollständige Rechnungsdaten oder eine falsche Identifikations-IDs für den Empfänger zu einer negativen Bestätigung führen. Die positive Empfangsbestätigung seitens SdI bedeutet an dieser Stelle lediglich, dass der technische Rechnungserhalt bestätigt wurde. Erst im Rahmen einer gesonderten Nachricht wird bestätigt, dass die Rechnung bei SdI als Empfänger akzeptiert und verarbeitet wurde.
Unsere Komplettlösung FatturaPA für SAP-Kunden:
B&IT und ecosio stellen SAP-Kunden eine flexible wie kostengünstige Komplettlösung zur Verfügung, die aus folgenden Bausteinen besteht:
Anbindung des ecosio Integration Hub
Die Kommunikation zwischen dem SAP-System des Unternehmens und dem ecosio Integration Hub erfolgt über die ecosio API (REST API) für SAP. Detailinformationen zu ecosio EDI für die FatturaPA finden Sie hier.
Anbindung der EDI-Partner
Bei der Anbindung der EDI-Partner des Unternehmens unterstützt ecosio alle gängigen Kommunikationsprotokolle wie AS2, OFTP2, HTTPS, SFTP, X.400 etc.. Geschäftspartner zu denen keine klassische EDI-Verbindung aufgebaut werden kann oder soll, können mittels ecosio.Web erreicht werden. ecosio übernimmt die Abstimmung sowie die Einrichtung des Übertragungskanals mit Ihren EDI-Partnern. Die Einrichtung des Mappings FatturaPA – Rechnung und die Anbindung an SDI erfolgt durch ecosio.
Ecosio-Services für ein erfolgreiches EDI-Projekt und für den Betrieb
Darüber hinaus übernimmt ecosio sämtliche Tätigkeiten rund um ein erfolgreiches EDI-Projekt. Dazu stellt ecosio einmalige Leistungen – Setup der EDI-Partneranbindungen, Mappings, Tests etc. – und laufende Leistungen – Routing, Konvertierung, Monitoring und Support – zur Verfügung.
SAP-Integration mittels EPO Connector für die ecosio API
Mit Hilfe der Lösungskomponente EPO Connector wird die technische Verbindung vom SAP-System zum ecosio Integration Hub über das Standardprotokoll HTTPS hergestellt. Ausgehende wie eingehende Nachrichten werden via SAP IDocs abgewickelt. Der Zustellstatus der Nachricht ist zu jedem Zeitpunkt direkt im SAP GUI klar nachvollziehbar. Optional besteht die Möglichkeit des Drucks der Eingangs-IDocs als PDF-Formular.
Komfortable Überwachung der IDoc-Verarbeitung im SAP-System
Der EPO IDoc Monitor ist eine benutzerfreundliche SAP Transaktion für die Verarbeitung von IDOCs mit einer integrierten HTML5 App für die Anzeige und das Editieren von IDOCs. Voraussetzung für die Verwendung des IDOC Monitors ist SAP R/3 ECC 6.0, unabhängig vom Release und Enhancement Package (EHP) Stand, oder SAP S/4HANA. Die Nutzung des EPO IDOC Monitors ist optional, bietet jedoch zahlreiche Vorteile.
Archivierung
Für die Archivierung steht ein entsprechendes Programm zur Verfügung gestellt, mit dessen Hilfe Original-Dokumente mittels der ecosio.archive API abgeholt und in einem an SAP angebundenen Archiv gespeichert werden können.
EDI-Betrieb und -Support
Der Anwender erhält Zugriff auf den ecosio.Monitor, auf detaillierte Monitoring-Informationen und auf den technischen Support von ecosio.
Vorteile:
- Das Komplettpaket FatturaPA basiert auf bewährten Komponenten und ermöglicht kurze Projektlaufzeiten bei geringem Ressourcenaufwand.
- Im Betrieb erfolgen Routing, Konvertierung, Archivierung und Monitoring des Nachrichtenaustausches durch ecosio (Outtasking).
- Sicherer Versand der IDocs an ecosio mit sofortiger Rückmeldung des Erhalts durch ecosio (HTTPS-Response).
- Weiterleitung der Empfangsbestätigung des finalen Empfängers (SdI) direkt in das SAP-System des Unternehmens.
- Der ecosio Monitor ist direkt im SAP einsehbar (kann als eigene Transaktion aufgerufen werden). Dadurch durchgängiges Monitoring des EDI-Datenaustausches direkt in SAP: Zu jedem Zeitpunkt ist der Zustellstatus der Nachricht im SAP GUI klar nachvollziehbar.
- Die SAP-Integration ist unabhängig vom aktuellen SAP-Release bzw. Patch Level.
- Sowohl für SAP ECC als auch für SAP S/4HANA liegen die erforderlichen SAP-Zertifizierungen vor.
- Mit dem EPO IDOC Monitor steht der Fachabteilung, zum Beispiel dem Verkauf oder der Buchhaltung, ein modernes Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie die Vorteile der elektronischen Kommunikation voll nutzten kann. Damit wird auch die IT-Abteilung entlastet.
B&IT:
B&IT positioniert sich als spezialisiertes unabhängiges und inhabergeführtes IT-Beratungshaus für die Industrie- und Handelsunternehmen aus den Branchen Mill / Metals, dem Maschinen- und Anlagenbau und der verarbeitenden Industrie. B&IT ist ein professioneller IT-Dienstleister im Prozess- und Applikationsmanagement mit dem Schwerpunkt S/4HANA-, OpenText- und Shopfloor-Anwendungen und verfügt über eine Vielzahl einschlägiger Referenzen.
Darüber hinaus können wir als Partner der enowa AG als Komplettanbieter umfassende IT-Lösungen fungieren, die auch die Bereiche SAP Basis, SAP-Betrieb und SAP-Lizenzen und weitere IT-Technologien und –Leistungen einschließen.
Weitere Informationen:
B&IT Business & IT Consulting GmbH
Erwin Prodinger
Geschäftsführer
Naumanngasse 38a
A-5020 Salzburg
Tel: +43 (0) 664 884 38 625
Mail: erwin.prodinger@businessandit.com
