EPO Smart Search – Die Web-Suche für SAP
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Neue Produktgeneration: EPO AFS (Advanced Fulltext Search) – Die wirklich flexible SAP Suche
Mit der Advanced Fulltext Search (EPO AFS Suche) lassen sich grundsätzlich alle SAP Daten im Volltext durchsuchen. Die Volltextsuche liefert Suchtreffer mit einer außergewöhnlich hohen Geschwindigkeit und dies unabhängig von der Performance des installierten SAP Systems.
Detailinformation zur EPO AFS Suche finden Sie hier.
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Mit Benutzerkomfort und Performance zu relevanten Suchtreffern im SAP
Die EPO Smart Search vereinfacht die Suche innerhalb von SAP erheblich und nützt insbesondere Anwendern, die zum Beispiel in Vertrieb, Konstruktion, Projektgeschäft oder Service / Instandhaltung arbeiten und SAP in ihrem Arbeitsablauf nur als eine von mehreren IT-Anwendungen verwenden.
Ein wichtiger Vorteil der Smart Search ist die Langtextsuche, z.B. im Langtext von Aufträgen und Bestellungen oder etwa in Meldungen (QM, PM, CS) bzw. in Rückmeldungen.
Ein hoher Kundennutzen entsteht auch bei Unternehmen, die SAP-Objekte klassifizieren und daher Klassen und Merkmale verwenden und dies oftmals im Rahmen der Variantenkonfiguration (SAP VC). Dort bietet die EPO Smart Search dem Anwender einen Benutzerkomfort und ein Maß an Transparenz, das bei diesem Einsatzgebiet bisher nicht existiert.
Hr. Dax, Key User Stammdaten bei der Fa. Flottweg, kommentiert:
„Ursprünglich dachte man an eine ABAP-Zusatzentwicklung; wir wurden dann aber von Erwin Prodinger, unserem externen Projektleiter, auf die SAP-Zusatz-Software EPO Smart Search aufmerksam gemacht, die im Standard bereits einen Großteil unserer Anforderungen abdeckt und viel weniger Aufwand verursacht als eine ABAP-Individualentwicklung mit vergleichbarem komfortablen Funktionsumfang.“
Weitere Informationen zur Implementierung der SAP Smart Search im Umfeld des SAP-Klassensystems finden Sie hier:
Ein weiterer Aspekt ist der Beitrag der EPO Smart Search zur Steigerung der Datenqualität, indem Dubletten bei Suchabfragen schneller erkannt bzw. Fehleingaben oder Fehleinschätzungen bzgl. der Stammdaten seitens der Benutzer vermieden werden.
Performante und flexible Suchabfragen im SAP
Die EPO Smart Search ermöglicht es, in SAP gespeicherte Daten vollständig und generisch zu durchsuchen. Im SAP-Standard ist die Suche nur dann einfach, wenn ein Schlüsselwert wie eine Belegnummer oder eine Materialnummer vorliegt.
Ist man bei der Suche etwa auf eine Serialnummer oder einen Freitext angewiesen, so ist das Auffinden des gesuchten SAP-Belegs bzw. -Datenobjekts schwierig bzw. unmöglich. Unmöglich ist dies (ohne die Smart Search), wenn der Suchbegriff, z.B. die gesuchte Serialnummer oder das Fehlerbild, in einem Langtext enthalten ist, da dieser bisher nicht durchsucht werden konnte.
Ein wichtiger Vorteil ist die Geschwindigkeit, mit der die EPO Smart Search Resultate liefert, und dies unabhängig davon, wonach der Anwender sucht oder wie groß die durchsuchte Datenmenge ist.
Teilweise sind im SAP-Standard keine sinnvollen Suchhilfen vorhanden. Ein Beispiel hierfür ist die Suchhilfe für SD-Fakturen. Mittels EPO Smart Search können Anwender derartige Funktionslücken auf einfache Weise schließen.
Falls Sie Fragen zur flexiblen Kurz- und Langtextsuche im SAP ERP bzw. in S/4HANA haben verwenden Sie einfach unser Kontaktformular. Unsere Experten freuen sich über Ihre Kontaktaufnahme!
Suchabfragen im Rahmen der EPO Smart Search
Die EPO Smart Search bietet neben vorkonfigurierten Suchabfragen nach SAP Standard-Objekten auch das Einrichten von Suchabfragen im SAP gemäß Kundenanforderung.
Für eine Reihe wichtiger SAP-Standard-Objekte beinhaltet der Lieferumfang der EPO Smart Search ca. 50 voreingestellte Suchabfragen. Unter anderem sind das Suchabfragen zu Kunden-, Instandhaltungs- oder Fertigungsaufträgen, Bestellungen, Meldungen, Kunden, Lieferanten Materialien inklusive Klassen, Merkmalen und Langtexten, Stammdaten und FI-Belegen.
Entsprechend den Kundenanforderungen, z.B. bei Z-Strukturen oder –feldern, können Key User auch maßgeschneiderte Suchabfragen definieren und einrichten.
Aus technischer Sicht unterscheiden sich diese nicht von den mit der EPO Smart Search ausgelieferten Standardsuchabfragen. Durch eine kurze technische Einweisung wird der Kunde in die Lage versetzt, individuelle Suchabfragen in Eigenregie einzurichten.
Leistungsmerkmale
Die Leistungsmerkmale der EPO Smart Search lassen sich mit Bezug zur ERP-Software von SAP, wie im Anschluss dargestellt, beschreiben. Dabei erfolgt die Eingabe der Suchbegriffe in der Web-Applikation der Smart Search.
Diese Web-Applikation ist integriert in den SAP GUI und kann
- über die F4 Funktionstaste im SAP GUI,
- über eine eigene Transaktion im SAP GUI
- oder über eine beliebige Web-Applikation aufgerufen werden
Die Suche selbst zeichnet sich durch folgende Funktionen aus:
- Freitextsuche mit einem oder mehreren Suchbegriffen
- Suche nach Werten in bestimmten Feldern
- Wildcards (* und +) sowie Operanden wie größer, kleiner, ungleich etc.
- Suche über Bereiche (Ranges) von Zahlen, Werten und Datum
- Fehlertolerante Suche durch Character-Substitution, z.B. bei Umlauten
- Die Suche nach einem Datum bzw. nach einem Datumsbereich ist leicht möglich, bei einem Monat durch Eingabe von „201702“. Dann werden z.B. alle MM-Bestellungen aus dem Monat Februar 2017 aufgelistet
Vorteile bei der Suche im SAP aus Sicht des Anwenders
- Einfache und übersichtliche Suchabfragen zu Materialien mit Klassen und Merkmalen (SAP VC)
- Der Anwender kann grundsätzlich nach jeglichem klassifizierten SAP-Objekt suchen
- Bei Auswahl einer Klasse und eines Merkmals werden sofort die entsprechenden Suchtreffer angezeigt
- Die Such- und Filterfunktion bei der Klassenauswahl hilft auch dann, wenn mehrere Klassen zum Thema existieren
- Die Usability und das Look-and-Feel sind vergleichbar mit Fiori /SAPUI5 gestaltet
- Die EPO Smart Search steht als Standard-Software auch innerhalb des SAP GUI zur Verfügung
- Die Nutzung der EPO Smart Search ist auch innerhalb von Fiori-Apps möglich
- Integrierte Feld-, Kurztext- und Langtextsuche
Einsetzbar sowohl im SAP ERP als auch in S/4HANA
Die Flexibilität der zu Grunde liegenden Lösungsarchitektur ermöglicht die Nutzung der EPO Smart Search sowohl im SAP ERP als auch in SAP S/4HANA.
Geringer IT-Aufwand bei der Installation: Die Installation und Inbetriebnahme ist denkbar einfach und erfordert kundenseitig nur einen geringen IT-Aufwand.
S/4HANA-Zertifizierung
Die SAP-Integration erfolgt über den EPO Connector, der bei einer Vielzahl von SAP-Kunden erfolgreich im Einsatz ist. Seit dem Jahr 2005 wurde der EPO Connector alle 2 bis 3 Jahre für die jeweils aktuellen SAP ERP- und SAP CRM-Releases erfolgreich zertifiziert. Im Jahr 2014 wurde der EPO Connector erstmals für SAP on HANA zertifiziert. Im Mai 2017 folgte die SAP S/4HANA-Zertifizierung.